VIAF voor ondernemers

Waarom een ingenieur uw dossier tekent

Voor categorie 8 (batterij-opslag) vraagt VEKA een energiestudie ondertekend door iemand met voldoende inhoudelijke kennis (handleiding §1.4). Er bestaat geen formeel erkenningsregister; VEKA beoordeelt de auteur per dossier op de kwaliteit van het werk.

Bij ons tekent ing. Tsarina Vandekerckhove — industrieel ingenieur, bestuurder van Fringloos BV en auteur van dossiers in PV, batterij-opslag en rendabiliteitsmodellering. Eén ondertekenende ingenieur, één aanspreekpunt, ook als VEKA achteraf bijkomende vragen stelt.

Wat dat voor u betekent: u krijgt een dossier dat de inhoudelijke toets aankan, met een verdedigbare DNSH-verantwoording en een gemotiveerde factuuranalyse. Niet enkel een invuloefening van het VEKA-sjabloon.

Hoe het voor u verloopt

U bezorgt ons de factuur, uw energiefactuur en kwartiermeterdata uit MijnFluvius. Wij controleren vooraf of uw investering binnen de VTA-grenzen valt. Is het dossier haalbaar, dan maken we de energiestudie of technische beschrijving op, vullen we het VEKA-sjabloon in en ondertekenen we de verklaring op eer.

Drie stappen vanuit uw perspectief:

1. Data leveren — u bezorgt ons de installateur-factuur, een recente energiefactuur en een MijnFluvius-CSV-export van uw kwartiermeterdata. Wij sturen u eerst een korte checklist en de instructies voor de Fluvius-export.
2. Dossier ontvangen — binnen 2 à 3 weken na een complete intake leveren wij de energiestudie + het ingevulde sjabloon voor terugverdientermijn (TVT) en interne rentevoet (IRR) + de bijlage met factuuranalyse + (in de huidige overgangsperiode) een overbruggingsdocument voor uw aangifte.
3. Indienen — uw accountant of u zelf dient het dossier in via de VEKA-webtoepassing (apps.energiesparen.be/thematische-aftrek-aanvragen). Komt VEKA met bijkomende vragen, dan zijn wij het aanspreekpunt — geen bijkomende factuur.

Wat u ons aanlevert

Een korte checklist voor de intake:

• Installateur-factuur van de investering (gedetailleerd, niet alleen het totaalbedrag).
• Recente energiefactuur (laatste afrekening).
• MijnFluvius-CSV-export van uw kwartiermeterdata — wij sturen instructies hoe u die uit het Fluvius-portaal haalt.
• KBO-nummer van uw onderneming.
• Intake-verklaring — een ondertekend document over uw kmo-status, OIM-status en eventueel subsidieverleden (Ecologiepremie+, GREEN). Uw accountant kan deze namens u ondertekenen.

Heeft u twijfels bij één van deze punten? Vraag het bij intake — dat is precies waarvoor wij er zijn.

Doorlooptijd, tarief & facturatie

Vaste tarieven, vooraf gekend. Geen bijkomende kosten voor DNSH-onderbouwing, factuurzuivering of overbruggingsdocument — die zitten standaard inbegrepen.

Eén factuur op uw onderneming. Geen verrassingen achteraf. Doorlooptijd: 2 à 3 weken na complete intake.

Wat we niet doen

Eerlijk over onze opdracht: er zijn drie aanpalende expertises waarvoor u bij een collega beter zit:

1. Geen fiscale aangifte. Wij leveren het stavingsdocument; uw accountant boekt de aftrek in Biztax en verzorgt de bezwaarschrift-procedure indien het VEKA-attest pas later komt.
2. Geen periodieke VEKA-energieaudit. Vestigingen boven 0,02 PJ (Grote Onderneming) of 0,05 PJ (kmo) moeten een aparte, door VEKA erkende energieaudit laten uitvoeren door een specifiek erkend bureau. Wij leveren enkel het VTA-stavingsdocument per investering.
3. Geen tussenpersoon bij subsidies. Bij intake vragen wij naar uw subsidieverleden zodat wij u kunnen signaleren als er een cumulatie-risico is met VLAIO-instrumenten (Ecologiepremie+, GREEN, Strategische Ecologiepremie) — zie /faq#cumulatie-vlaio. De finale cumulatie-toets en de subsidie-aanvragen zelf liggen bij uw accountant of uw subsidie-adviseur.