Overslaan naar inhoud

▸ ANTWOORDEN OP UW VRAGEN

Veelgestelde vragen

Praktische antwoorden over de Verhoogde Thematische Aftrek (VTA / VIAF), onze werkwijze en wat u kunt verwachten van een dossier.

Diepgaande onderwerpen

Drie thema's die we vaak in detail moeten toelichten — voor het overzicht aan vragen daaronder.

Wanneer levert VEKA het attest af? En wat doen we tot dan?

Antwoorden op de VEKA-wachtrij — en het overbruggingsdocument dat we standaard meeleveren.

VEKA kan momenteel geen attesten afleveren tot het samenwerkingsakkoord tussen de federale overheid en de gewesten getekend en gepubliceerd is in het Staatsblad. Verwachting: ergens tegen het einde van 2026. Aanvragen kunnen nu wel al ingediend worden en wachten in de rij.

Zolang het akkoord niet gepubliceerd is, moet uw aangifte vennootschapsbelasting zonder attest worden ingediend; uw accountant dient later, na ontvangst van het attest, een bezwaarschrift of verzoek tot ambtshalve ontheffing in om de VTA alsnog te verwerken.

Wij leveren in deze overgangsperiode standaard een overbruggingsdocument mee: een korte juridische toelichting op briefpapier van Fringloos, geadresseerd aan FOD Financiën, dat uw accountant als bijlage bij de Biztax-aangifte kan voegen. Geen aparte kost — inbegrepen in de standaard prijs.

Is er een deadline van 30 juni voor mijn VTA-aanvraag?

Korte versie: nee. Lange versie: drie termijnen die soms door elkaar worden gehaald — wij ontwarren ze hieronder.

Kort antwoord: er bestaat geen universele deadline van 30 juni voor VTA-aanvragen. De misvatting circuleert omdat er drie termijnen door elkaar lopen — laten we ze uit elkaar halen.

De wettelijke aanvraag-termijn bij VEKA is in principe 3 maanden na het einde van het belastbaar tijdperk waarin de investering plaatsvond. Voor een vennootschap met boekjaar = kalenderjaar betekent dat 31 maart van het jaar volgend op de investering — niet 30 juni.

Tijdens de transitieperiode, zolang het samenwerkingsakkoord tussen de federale overheid en de gewesten niet gepubliceerd is in het Staatsblad, geldt een ruimere termijn: tot 6 maanden na publicatie van het akkoord. Aanvragen die vandaag binnenkomen, wachten in de rij en gaan niet verloren — zolang het akkoord niet getekend is, kunt u zelfs niet "te laat" zijn (zie Wanneer levert VEKA het attest af?).

De aangifte vennootschapsbelasting volgt de gewone fiscale kalender. Voor een boekjaar = kalenderjaar 2025 is de aangifte-deadline in 2026 doorgaans eind september — niet 30 juni. Het opvoeren van de aftrek in Biztax kan ook zonder het VEKA-attest, mits het overbruggingsdocument dat wij standaard meeleveren (zie attest-timing).

Kort gezegd: u hoeft niet te jagen op een 30-juni-datum. Wat wél telt: dien in zodra uw dossier compleet is — zo staat u vooraan in de rij wanneer VEKA attesten begint af te leveren. Wij leveren een dossier doorgaans binnen 2 tot 3 weken na intake.

Telt de volledige factuur van mijn installateur mee in de VTA-berekening?

Niet noodzakelijk. We filteren standaard wat VEKA niet erkent, en u krijgt per dossier een bijlage met factuuranalyse.

VEKA aanvaardt enkel de componenten die de energielijst expliciet erkent. Wij filteren standaard volgende uit: btw, financierings- en interestkosten, onderhoudscontracten en verzekeringen, netaansluitingskosten buiten uw bedrijfsterrein (kabels in publiek domein, transformatoren op straat), laadpalen (die gaan naar een apart fiscaal circuit via FOD Mobiliteit), cosmetische afwerking, algemene dakvernieuwing los van de PV-functie, en sloop-/afbraakkosten bij isolatie.

In elk dossier krijgt u een bijlage met factuuranalyse die per factuurlijn toont wat wel of niet werd meegeteld en waarom — zo kunt u of uw accountant de berekening in één oogopslag volgen en bij eventuele controle verdedigen.

Wij plannen zowel PV als een batterij — gaan beide door als één rendabel?

Combidossier of apart? We rekenen alle scenario's vooraf door en adviseren onafhankelijk.

In een combidossier beoordeelt VEKA de terugverdientermijn (TVT) en IRR van het volledige PV+BESS-systeem als één geheel: één gedeeld sjabloon, twee aanvragen, en een binair "beide slagen of beide vallen buiten de regeling"-oordeel.

Soms is een combidossier voor uw rendabiliteit gunstiger dan twee aparte aanvragen, soms net niet. Wij rekenen vooraf de drie scenario's door (combi, PV apart, BESS apart) en geven u een onderbouwde aanbeveling — niet "verkoop ons combi-product" maar "wat is fiscaal optimaal voor uw situatie".

De VTA-regeling kort

Wat is het, voor wie geldt het en hoe verhoudt het zich tot de oude VIAF?

Een federale belastingmaatregel waarmee ondernemingen 40% van hun investeringsbedrag mogen aftrekken van hun belastbare winst. Geldt voor specifieke thema's — energie is er één van. Geregeld in artikel 69/1 WIB92 sinds 1 januari 2025.

VIAF (verhoogde investeringsaftrek) is de oude roepnaam die accountants nog vaak gebruiken. Sinds 1 januari 2025 spreekt de wetgever officieel over Verhoogde Thematische Aftrek (VTA). Wij zijn viaf.be omdat onze klanten ons nog onder die zoekterm vinden; in de documenten zelf hanteren we de juridisch correcte VTA-terminologie.

"Verhoogde investeringsaftrek" is een paraplu-term. Sinds de hervorming van 1 januari 2025 omvat het belastingstelsel drie sporen van verhoogde aftrekken:

  • Basis-investeringsaftrek (10%) voor afschrijfbare activa van kmo's — eenvoudig dossier, geen energie- of milieucriteria.
  • Technologie-aftrek (13,5%) voor investeringen in R&D, octrooien en milieuvriendelijke productontwikkeling.
  • Verhoogde Thematische Aftrek (40%, VTA) voor vier thema's: energie, transport, milieu en digitaal — vraagt een stavingsdocument (energiestudie of technische beschrijving) en in de meeste gevallen een VEKA-beoordeling.

Accountants gebruiken "VIAF" historisch vaak voor de 40%-aftrek voor energie-investeringen — wat sinds 1/1/2025 dus officieel VTA heet. Wij situeren elke investering in het juiste spoor: als VTA niet werkt, oriënteren we u via een alternatievennota naar de basis-aftrek of de technologie-aftrek.

Natuurlijke personen met bedrijfsinkomsten, vrije beroepen, alle vennootschappen onderworpen aan de vennootschapsbelasting, en vzw's die onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting. Ondernemingen "in moeilijkheden" zijn uitgesloten.

Een vennootschap die niet meer dan één van de volgende drie criteria overschrijdt: 50 personeelsleden, €11.250.000 jaaromzet, €6.000.000 balanstotaal (art. 1:24 WVV). Het onderscheid is belangrijk omdat kleine vennootschappen niet aan de toets op de interne rentevoet (IRR) van maximaal 13% moeten voldoen.

Een onderneming wordt onder Europees staatssteunrecht (GBER art. 2/1) als "in moeilijkheden" beschouwd indien bv. meer dan de helft van het geplaatste aandelenkapitaal is verdwenen door gecumuleerde verliezen, of indien er een collectieve insolventieprocedure loopt. Dergelijke ondernemingen zijn absoluut uitgesloten van de VTA. VEKA controleert dit niet bij attestafgifte; FOD Financiën doet het achteraf, met retroactieve terugvordering tot gevolg. Wij vragen u dit in onze Intake-verklaring te bevestigen — niet uit wantrouwen, maar om u en uw cliënt te beschermen tegen een verrassende controle.

Wat komt wel of niet in aanmerking?

Categorieën, leeftijdsvereisten en welke factuur-lijnen wel of niet meetellen.

Voor de meeste categorieën (Cat 1, 3, 6) geldt een leeftijdsvereiste op het bestaande gebouw of de bestaande installatie. Maar voor Categorie 7 — elektrificatie van fossiele processen heeft de wetgever bewust geen leeftijdsgrens ingebouwd. Vervangt u een gas- of stookoliegestookt proces door een elektrische variant (warmtepomp, inductie-oven, elektrische weerstandsverwarming, …), dan komt u meteen in aanmerking, ook bij relatief jonge bestaande installaties. Dit is een opportuniteit die in industriële sectoren vaak over het hoofd wordt gezien.

In een combidossier beoordeelt VEKA de terugverdientermijn (TVT) en IRR van het volledige PV+BESS-systeem als één geheel. Eén gedeeld sjabloon, twee aanvragen, en een binair "beide slagen of beide vallen buiten de regeling"-oordeel. Soms is een combidossier voor uw rendabiliteit gunstiger dan twee aparte aanvragen, soms net niet. Wij rekenen vooraf de drie scenario's door (combi, PV apart, BESS apart) en geven u een onderbouwde aanbeveling — niet "verkoop ons combi-product" maar "wat is fiscaal optimaal voor uw situatie".

Allebei. Een attest dekt de facturen van één afgesloten boekjaar en geeft rechtstreeks recht op de aftrek. Wordt uw investering gespreid gefactureerd over twee of meer boekjaren (bv. voorschot bij bestelling, saldo bij oplevering), dan komt daar een investeringscertificaat bij. Dat certificaat vergrendelt de geldende energielijst en wetgeving voor de hele projectduur — zodat uw saldo-factuur in een later jaar niet plots uit de boot valt omdat de regels intussen gewijzigd zijn.

Belangrijk: het certificaat geeft op zichzelf geen recht op de aftrek. Het is een wettelijke verzekering bovenop de attesten. U vraagt náást het certificaat per boekjaar nog steeds een apart attest aan. Wij bundelen dit in één meerjaren-pakket (certificaat + attest jaar 1 + attest jaar 2) vanaf €2.950 (kleine vennootschap) / €3.350 (andere ondernemingen) — zie /tarieven. Twijfelt u of uw facturatie over één of meerdere boekjaren loopt? Bezorg ons uw facturatie-schema, dan zeggen wij u welk traject het juiste is.

Nee. Laadpalen voor elektrische voertuigen vallen onder de "Lijst koolstofemissievrij vervoer", met een apart fiscaal attest via FOD Mobiliteit en Vervoer. Voor een kmo die zowel PV, een batterij als laadpalen installeert, lopen er dus drie aparte aanvragen bij twee verschillende administraties. Wij filteren de laadpaal-component uit het VEKA-dossier en signaleren u of uw accountant dat de FOD-aanvraag separaat moet worden ingediend.

Niet noodzakelijk. VEKA aanvaardt enkel de componenten die de energielijst expliciet erkent. Wij filteren standaard volgende uit: btw, financierings- en interestkosten, onderhoudscontracten en verzekeringen, netaansluitingskosten buiten uw bedrijfsterrein (kabels in publiek domein, transformatoren op straat), laadpalen (die gaan naar een apart fiscaal circuit via FOD Mobiliteit), cosmetische afwerking, algemene dakvernieuwing los van de PV-functie, en sloop-/afbraakkosten bij isolatie. In elk dossier krijgt u een bijlage met factuuranalyse die per factuurlijn toont wat wel/niet werd meegeteld en waarom.

Dan leveren we een alternatievennota die uitlegt waarom, en die uw accountant oriënteert naar andere fiscale routes — typisch de basis-investeringsaftrek van 10% of de technologie-aftrek van 13,5%. Tarief: €650.

Procedure en dossier

Wat zit er in een dossier, wat hebt u nodig, en hoe lang duurt het?

Een gedetailleerd document dat aantoont dat een investering een belangrijke energiebesparing oplevert. VEKA aanvaardt de auteur per dossier op basis van de kwaliteit van de studie — er bestaat geen officieel register van "erkende energiedeskundigen". Bij ons tekent ing. Tsarina Vandekerckhove als auteur.

(1) Installateur-factuur van de investering, (2) een recente energiefactuur, (3) een CSV-export van uw kwartiermeterdata uit MijnFluvius (we sturen instructies), (4) uw KBO-nummer. Optioneel: hardware-datasheets en context over toekomstige verbruikswijzigingen.

Vanaf intake tot een ondertekende studie: typisch 2 tot 3 weken. Het VEKA-attest zelf laat momenteel langer op zich wachten omwille van het samenwerkingsakkoord dat nog niet in werking is — zie hieronder.

VEKA kan momenteel geen attesten afleveren tot het samenwerkingsakkoord tussen de federale overheid en de gewesten getekend en gepubliceerd is in het Staatsblad. Verwachting: ergens tegen het einde van 2026. Aanvragen kunnen nu wel al ingediend worden en wachten in de rij.

Voor deze overgangsperiode leveren wij standaard een overbruggingsdocument mee: een korte technische bevestiging op briefpapier van Fringloos, gericht aan uw accountant, waarin onze ingenieur bevestigt dat de TVT/IRR-toetsing positief is. Uw accountant beslist zelf hoe hij dat gebruikt in zijn fiscaal-administratieve verwerking — bijvoorbeeld door zonder attest in te dienen en, na ontvangst van het VEKA-attest, een bezwaarschrift of verzoek tot ambtshalve ontheffing in te dienen. Wij corresponderen zelf niet rechtstreeks met FOD Financiën; de fiscale beslissing blijft bij uw accountant. Geen aparte kost — inbegrepen in de standaard prijs.

Kort antwoord: 30 juni 2026 was wel degelijk een echte datum in de oorspronkelijke overgangsregeling (KB 28 juli 2025), maar (a) niet universeel — ze geldt enkel voor één van de drie situaties, en (b) wordt opgeschoven door de vertraging van het samenwerkingsakkoord tussen federale overheid en gewesten.

De standaard wettelijke aanvraag-termijn bij VEKA is 3 maanden na het einde van het belastbaar tijdperk waarin de investering plaatsvond (art. 69/1 §3 WIB92). Voor een vennootschap met boekjaar = kalenderjaar 2026 betekent dat 31 maart 2027 — niet 30 juni.

Voor investeringen in 2025 of de eerste helft van 2026 geldt een eenmalige overgangsregeling (KB van 28 juli 2025): in plaats van 3 maanden krijgt u 12 maanden na boekjaareinde, met een oorspronkelijke bovengrens van 30 juni 2026. Concreet:

  • Boekjaar eindigt in de eerste helft van 2025 (bv. 31/05/2025): deadline = 12 maanden na boekjaareinde (= 31 mei 2026). De 30/06/26-grens is hier niet bindend.
  • Boekjaar eindigt eind 2025 (bv. 31/12/2025, kalenderjaar): originele deadline = 30 juni 2026. Maar: omdat het samenwerkingsakkoord nog niet gepubliceerd is, wordt deze deadline verlengd tot 6 maanden na BS-publicatie van het akkoord — verwacht eind 2026 of later.
  • Boekjaar eindigt vlak vóór of op 30 juni 2026 (bv. 31/05/2026): de 30/06/26-grens zou minder dan 3 maanden geven, dus vervalt ze en herleeft de standaard 3 maanden = 31 augustus 2026.

De aangifte vennootschapsbelasting volgt de gewone fiscale kalender. Voor een boekjaar = kalenderjaar 2025 is de aangifte-deadline in 2026 doorgaans eind september — niet 30 juni. Het opvoeren van de aftrek in Biztax kan ook zonder het VEKA-attest, mits het overbruggingsdocument dat wij standaard meeleveren.

Kort gezegd: 30 juni 2026 is voor sommige boekjaren wel een echte oorspronkelijke datum, maar voor uw specifieke situatie ligt de feitelijke deadline elders. Wij berekenen ze per dossier op basis van uw boekjaar en investeringsdatum. Wat altijd telt: het is de datum van definitieve indiening in de VEKA-webapplicatie die bindend is — een opgeslagen draft redt geen deadline.

Onze auteur is in elk dossier het aanspreekpunt voor VEKA. Eventuele bijkomende vragen volgen we mee op zonder bijkomende factuur — wij bouwen onze geloofwaardigheid op door dossiers degelijk te verdedigen.

VEKA aanvaardt initieel een aangevinkte erewoord-verklaring in de webtoepassing. Zij behouden echter expliciet het recht om bij twijfel het dossier op te schorten of het attest aan te vechten. Daarom nemen wij in elke geleverde studie een afzonderlijke DNSH-verantwoording op die de zes EU-milieudoelstellingen per project aftoetst — concreet met verwijzingen naar de Battery Regulation 2023/1542 (Cat 8), Recupel/PV-CYCLE (Cat 9), en de gangbare brand- en thermische beveiligingsnormen. U beschikt zo over een verdedigbaar antwoord bij een eventuele controle.

Ja — in onze standaard-werkwijze dient u (of uw accountant) het dossier zelf in via de VEKA-webtoepassing. Wij leveren u een volledig indien-klaar pakket: de energiestudie of technische beschrijving, het ingevulde VEKA-sjabloon, de bijlage met factuuranalyse en een korte leveringsinstructie die stap voor stap toont welk bestand waar in het online loket hoort. U houdt zo de regie en de finale controle over uw eigen aanvraag. Loopt u tijdens het uploaden vast, dan helpen wij u via een korte schermsessie — zonder bijkomende factuur. Voor eventuele inhoudelijke vragen van VEKA achteraf blijven wij uw aanspreekpunt.

De aanvraag verloopt via de VEKA-webtoepassing, met aanmelding via het Vlaamse overheidsplatform ACM/IDM (eID of itsme). Een zaakvoerder logt rechtstreeks in; een accountant die voor zijn cliënt indient, gebruikt doorgaans zijn bestaande fiscale mandaat. Onze leveringsinstructie legt de stappen uit: nieuwe aanvraag aanmaken, categorie kiezen, de stavingsdocumenten en het sjabloon opladen, de facturen toevoegen (individueel tot 10 stuks, daarboven via een Excel-lijst), en de DNSH-erewoordverklaring aanvinken. Heeft u een combidossier? Dan dient u twee aparte aanvragen in (Cat 8 én Cat 9) met hetzelfde gedeelde sjabloon — onze instructie wijst u daar expliciet op.

VIAF — onze werkwijze

Prijs, aanpak, samenwerking en wat we met uw data doen.

€1.650 (kleine vennootschap) of €1.950 (andere ondernemingen) voor een Cat 8 BESS-energiestudie. Combi met Cat 9 PV: +€300. Vast tarief, geen verrassingen. Volledige tabel op /tarieven.

Vandaag werken we alleen voor investeringen in het Vlaams Gewest (VEKA-jurisdictie). Wallonië en Brussel hebben eigen procedures en eigen beoordelingsinstanties — daarvoor zijn we voorlopig niet operationeel.

Sinds 2025 laat de federale wetgever cumulatie tussen de VTA en gewestelijke steun toe. Maar: VLAIO-instrumenten zelf (Ecologiepremie+, GREEN, Strategische Ecologiepremie) hebben vaak hun eigen cumul-verbod in hun toekenningsbesluit. Resultaat: u kan VTA én Ecologiepremie krijgen, en VLAIO eist later de Ecologiepremie terug. Wij vragen daarom bij intake naar uw volledig subsidieverleden — uw accountant maakt de finale cumulatie-toets op basis van de VLAIO-besluiten.

Ja. Uw kwartiermeterdata wordt enkel gebruikt voor de simulatie die de studie onderbouwt, blijft binnen Fringloos BV, en wordt niet gedeeld met derden behalve VEKA als bijlage in uw dossier (indien u dat wenst). Zie ook ons privacy-beleid.

Andere vraag? We helpen u graag.

Geen passend antwoord gevonden? Stuur ons uw vraag of de basisgegevens van uw investering — we komen binnen één werkdag bij u terug.

Stel uw vraag

Bekijk de tarieven →