Zonnepanelen — technische beschrijving voor de VTA

Wat is een Cat 9-investering?

Categorie 9 van de Energielijst dekt investeringen in de productie van hernieuwbare energie: PV-installaties, windturbines, biomassa en hernieuwbare waterstof. Vandaag leveren wij Cat 9 actief voor PV-installaties.

Anders dan bij Cat 8 (batterij) vraagt VEKA voor Cat 9 een technische beschrijving in plaats van een energiestudie. Inhoudelijk gelden dezelfde vereisten: rendabiliteit, DNSH-conformiteit en factuur-onderbouwing moeten kloppen. Het verschil zit in vorm en omvang, niet in grondigheid; vandaar het lagere tarief.

Voor een bredere context over de VTA-regeling zelf: zie /wat-is-de-vta.

Onze aanpak

Drie elementen die ons onderscheiden van een gewone invultool:

1. Werkelijke kwartiermeterdata als vertrekpunt. We halen uw kwartiermeterdata uit MijnFluvius en bouwen daarop een realistisch verbruiksprofiel — niet een gemiddeld jaarverbruik dat de werkelijke gelijktijdigheid niet weergeeft. Op basis daarvan rekenen we de zelfconsumptie en injectie-fractie van uw PV-installatie correct uit.
2. Simulatie op basis van uw verbruiksprofiel. We berekenen productie, zelfverbruik en injectie op kwartierbasis. Resultaat: een verdedigbare terugverdientermijn (TVT) en interne rentevoet (IRR) die VEKA kan aftoetsen tegen marktconforme verwachtingen.
3. Voorafgaande controle op rendabiliteit. Een eerste inschatting op de aangeleverde gegevens, vóór de volledige opdracht. Wij controleren de IRR voordat we starten — komt uw dossier waarschijnlijk niet door de IRR ≤13%-toets, dan zeggen we dat meteen, niet pas na drie weken werk. Wat we dan kunnen leveren, leest u hieronder bij "Geen kans op VTA?".

Wat we leveren

Eén volledig dossier, alles inbegrepen, ondertekend door ing. Tsarina Vandekerckhove:

• Technische beschrijving (PDF) — het Bijlage 3-stavingsdocument met installatiegegevens, productie-prognose, rendabiliteit en DNSH-onderbouwing.
• Ingevuld VEKA TVT/IRR-sjabloon — de officiële Excel met capex, opex en kasstromen, klaar voor de VEKA-webtoepassing.
• Ondertekende verklaring op eer — de auteur bevestigt dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat VEKA bijkomende inlichtingen kan opvragen, conform de VEKA-formulering. Kmo-status, OIM-vrijwaring en subsidieverleden bevestigt u apart in onze Intake-verklaring.
• Bijlage met factuuranalyse — per factuurlijn welke bedragen wel/niet meetellen (btw, off-site netaansluiting, eventuele EV-laadpalen, die niet op de energielijst staan). Zie /faq#factuur-zuivering.
• DNSH-verantwoording — de zes EU-milieudoelstellingen apart afgetoetst, met verwijzingen naar PV-CYCLE en relevante normen rond brand- en thermische beveiliging.

Geen bijkomende kosten voor DNSH, factuuranalyse of het overbruggingsdocument — die zitten standaard inbegrepen.

Wanneer komt mijn PV-investering NIET in aanmerking?

Drie hoofdredenen waarom een PV-dossier niet door de VTA-toets raakt — u herkent ze best vooraf:

• De investering blijft onder €1.000. Voor de meeste kmo-PV-projecten is dat geen probleem, maar het is wel relevant voor kleine uitbreidingen op een bestaande installatie.
• IRR > 13% voor middelgrote en grote ondernemingen. Veel rendabele PV-installaties op zuid-daken halen 15-20% IRR. Voor middelgrote en grote ondernemingen valt het dossier dan net buiten de VTA. Kleine vennootschappen ontsnappen aan deze toets — de IRR-bovengrens geldt enkel voor middelgrote en grote ondernemingen.
• Combinatie met een ander fiscaal circuit. EV-laadpalen die op dezelfde installateur-factuur staan, vallen niet onder Cat 9 maar onder de Lijst koolstofemissievrij vervoer; de attestprocedure voor laadinfrastructuur is nog niet open (stand oktober 2026). Wij scheiden die bedragen in de bijlage met factuuranalyse.

Ouderdom van de installatie is geen probleem voor PV — Cat 9 heeft geen leeftijdsgrens, anders dan Cat 1 (gebouw >10 jaar) of Cat 6 (HVAC-vervanging >10 jaar).

Meer detail over wat wel en niet meetelt: /faq.

Geen kans op VTA? Dan bieden we een alternatievennota aan.

Komt uw dossier niet door de voorafgaande controle (typisch door de IRR-val), dan kunnen wij een onderbouwde nota opmaken die uitlegt waarom de VTA niet haalbaar is:

1. Eenmanszaken en kleine vennootschappen — de nota verwijst waar mogelijk naar de basis-investeringsaftrek (10 %). Die aftrek staat enkel voor hen open.
2. Middelgrote en grote ondernemingen — de IRR-val treft enkel hen, en voor een PV-installatie noemen de officiële bronnen dan geen andere investeringsaftrek. De nota zegt dat ook zo; de technologie-aftrek (13,5 %) geldt enkel voor octrooien en milieuvriendelijke investeringen in onderzoek en ontwikkeling.

Tarief voor de nota: €650 (excl. btw), zowel voor kleine vennootschappen als voor andere ondernemingen. Uw accountant gebruikt de nota bij de verdere fiscale afweging.

Meer detail: /faq#niet-in-aanmerking.

Doorlooptijd

Van intake tot ondertekende technische beschrijving: typisch 2 tot 3 weken. Dat omvat:

• intake-gesprek en aanvraag van de MijnFluvius-data (week 1),
• simulatie en factuuranalyse (week 1-2),
• redactie van de technische beschrijving + DNSH-sectie (week 2),
• review-ronde en ondertekening door ing. Tsarina Vandekerckhove (week 3).

Het VEKA-attest zelf volgt later: VEKA neemt aanvragen al aan, maar kan pas attesten afleveren wanneer het samenwerkingsakkoord in werking treedt. Zie /faq#attest-timing voor de actuele stand. Zolang VEKA geen attesten aflevert, leveren wij standaard een overbruggingsdocument mee voor uw accountant. De aangifte mag dan zonder attest, als u de energiestudie en het bewijs van uw VEKA-aanvraag kan voorleggen: dien dus in bij VEKA vóór de aangifte. Geen aparte kost.

Zie ook /voor-ondernemers voor de klant-zijde van de samenwerking.