▸ VOOR ACCOUNTANTS
VIAF voor accountants
Wij doen het technische werk; u behoudt de fiscale regie. Eén factuur naar uw cliënt, geen commissies, geen doorverwijsvergoeding.
Bent u ondernemer? Zie /voor-ondernemers.
Waarom een externe partner?
Uw cliënt heeft een dossier nodig dat de VEKA-kwaliteitstoets haalt; daarvoor moet de auteur beschikken over inhoudelijke technische kennis (handleiding §1.4). Dat is niet uw rol — het is onze.
Wij brengen ingenieurs-expertise in batterijopslag en hernieuwbare-energie-rendabiliteit; u brengt de fiscale en boekhoudkundige expertise. Samen levert dat een dossier dat én juridisch ondertekenbaar is, én bij VEKA en FOD Financiën verdedigbaar.
Hoe het werkt voor u
- U verwijst uw cliënt door — een korte intro-mail of een doorklik naar /contact volstaat. Wij contacteren uw cliënt binnen één werkdag voor de intake.
- Wij doen het hele technische dossier — kwartiermeterdata ophalen via MijnFluvius, simulatie draaien, energiestudie schrijven, VEKA-sjabloon invullen, DNSH-onderbouwing, bijlage met factuuranalyse. U ontvangt de finale set in 2 tot 3 weken.
- U behoudt de boekhoudkundige verwerking — de aftrek opvoeren in de aangifte vennootschapsbelasting, Biztax, het overbruggingsdocument toevoegen zolang het samenwerkingsakkoord nog niet gepubliceerd is.
- Eén factuur naar uw cliënt. Wij rekenen rechtstreeks aan de aanvragende onderneming af, niet via u — geen commissies, geen doorverwijsvergoeding, geen dubbele administratie.
Wat u (of uw cliënt) ons aanlevert
Een eenvoudige checklist — meer hebben we niet nodig om te starten:
- Installateur-factuur van de investering (gedetailleerde offerte of factuur, geen totaalbedrag).
- Recente energiefactuur van de installatielocatie.
- MijnFluvius-CSV-export van de kwartiermeterdata (wij sturen u of uw cliënt korte instructies).
- Basisgegevens van de cliënt — KBO-nummer, contactpersoon, installatieadres.
- Ondertekende Intake-verklaring — kmo-status, OIM-vrijwaring, subsidieverleden. U kan deze namens uw cliënt ondertekenen of door de zaakvoerder laten ondertekenen.
De Intake-verklaring legt de claims expliciet bij de aanvragende onderneming en geeft u een heldere aansprakelijkheidsgrens — wij baseren ons op de verklaring zonder eigen verificatie.
Doorlooptijd, tarief & facturatie
Transparant en vooraf gekend. Vaste prijs per product, geen bijkomende kosten achteraf.
Doorlooptijd: vanaf intake tot ondertekend dossier — typisch 2 tot 3 weken.
| Product | Kleine vennootschap | Andere ondernemingen |
|---|---|---|
| Cat 8 — Batterij-energieopslag (BESS) volledige energiestudie | €1.650 | €1.950 |
| Cat 9 — Zonnepanelen (PV) technische beschrijving | €1.350 | €1.550 |
| Cat 8 + Cat 9 combidossier BESS + PV in hetzelfde boekjaar | €1.950 | €2.250 |
| Meerjaren-pakket Cat 8 certificaat + attest jaar 1 + jaar 2 | €2.950 | €3.350 |
| Meerjaren-pakket combidossier | €3.450 | €3.850 |
| → bijkomend boekjaar | +€650 | +€750 |
| Alternatievennota als VTA niet haalbaar is | €650 | €650 |
Alle bedragen excl. 21% btw. Volledige toelichting op /tarieven.
Facturatie: wij factureren rechtstreeks aan uw cliënt — geen commissies, geen doorverwijsvergoeding.
Wat we niet doen
We blijven binnen onze technische opdracht — wat fiscaal of periodieke verplichtingen is, blijft uw of een ander erkend bureau's expertise:
- Geen fiscale advisering of belastingaangifte — het opvoeren van de aftrek in Biztax, terugvorderingsprocedures bij FOD Financiën, de finale cumulatie-toets met VLAIO-besluiten: dat blijft uw expertise.
- Geen periodieke VEKA-energieaudit of energieplan — voor klanten met een vestigings-energieverbruik boven 0,02 PJ (grote onderneming) of 0,05 PJ (kmo) vereisen die periodieke verplichtingen een aparte, door VEKA erkende energiedeskundige. Wij leveren enkel het VTA-stavingsdocument per investering.
- Geen indiening in de VEKA-webtoepassing — u of uw cliënt dient zelf in. Wij leveren een korte handleiding en bieden een korte online begeleiding aan voor online loketten die u nog niet kent.
Waarvoor wij verantwoordelijkheid nemen
Zeven concrete elementen waar we in elk dossier standaard op leveren — dit is wat ons onderscheidt van een puur administratief invuldienst of een rekenmodel.
Factuurzuivering
Wij filteren niet-VTA-conforme bedragen (btw, financieringskosten, off-site netaansluiting, laadpalen, cosmetische afwerking, …) en motiveren elke uitsluiting in een bijlage met factuuranalyse per dossier.
Aansprakelijkheidsstructuur
Onze Intake-verklaring legt de claims over kmo-status, OIM-status en subsidieverleden expliciet bij de aanvragende onderneming. U behoudt een heldere aansprakelijkheidsgrens.
DNSH-onderbouwing
Elke studie bevat een aparte DNSH-verantwoording die de zes EU-milieudoelstellingen per project aftoetst. Bij latere betwisting door VEKA heeft uw cliënt een verdedigbaar antwoord.
Scenario-vergelijking voor combidossiers
Bij PV+BESS rekenen wij combi, zonnepanelen apart en batterij apart vooraf door. U krijgt onze aanbeveling én de drie uitkomsten van de interne rentevoet (IRR) — niet "verkoop ons combi-product" maar "wat is fiscaal optimaal".
Cumulatie-signaal VLAIO
Wij wijzen u op het cumulatie-risico met VLAIO-premies (Ecologiepremie+, GREEN, Strategische Ecologiepremie). De federale VTA laat cumulatie toe sinds 2025, maar VLAIO-besluiten hebben vaak een eigen cumul-verbod.
Overbruggingsdocument tijdens VEKA-wachtrij
Zolang het samenwerkingsakkoord niet gepubliceerd is, leveren wij standaard een juridische toelichting op briefpapier die u kan toevoegen aan de Biztax-aangifte. Geen aparte kost.
VEKA-portaal-begeleiding
U dient zelf in via de VEKA-webtoepassing. Wij leveren een handleiding (1-2 pagina's) en bieden een korte online begeleiding aan voor online loketten die u nog niet kent.
Klaar om een dossier op te starten voor uw cliënt?
Eén bericht volstaat. Wij contacteren uw cliënt binnen één werkdag voor de intake — of u start de aanvraag namens hen op.
Start een dossier voor uw cliënt