VIAF voor accountants

Waarom een externe partner?

Uw cliënt heeft een dossier nodig dat de VEKA-kwaliteitstoets haalt; daarvoor moet de auteur beschikken over inhoudelijke technische kennis (handleiding §1.4). Dat is niet uw rol — het is onze.

Wij brengen ingenieurs-expertise in batterijopslag en hernieuwbare-energie-rendabiliteit; u brengt de fiscale en boekhoudkundige expertise. Samen levert dat een dossier dat én juridisch ondertekenbaar is, én bij VEKA en FOD Financiën verdedigbaar.

Hoe het werkt voor u

1. U verwijst uw cliënt door — een korte intro-mail of een doorklik naar /contact volstaat. Wij contacteren uw cliënt binnen één werkdag voor de intake.
2. Wij doen het hele technische dossier — kwartiermeterdata ophalen via MijnFluvius, simulatie draaien, energiestudie schrijven, VEKA-sjabloon invullen, DNSH-onderbouwing, bijlage met factuuranalyse. U ontvangt de finale set in 2 tot 3 weken.
3. U behoudt de boekhoudkundige verwerking — de aftrek opvoeren in de aangifte (vennootschapsbelasting: Biztax, formulier 275U; personenbelasting: formulier 276U). Tijdens de overgangsregeling mag dat zonder attest, als de onderneming de energiestudie en het bewijs van de VEKA-aanvraag bewaart: laat de aanvraag dus vóór de aangifte indienen.
4. Eén factuur naar uw cliënt. Wij rekenen rechtstreeks aan de aanvragende onderneming af, niet via u — geen commissies, geen doorverwijsvergoeding, geen dubbele administratie.

Wat u (of uw cliënt) ons aanlevert

Een eenvoudige checklist — meer hebben we niet nodig om te starten:

• Installateur-factuur van de investering (gedetailleerde offerte of factuur, geen totaalbedrag).
• Recente energiefactuur van de installatielocatie.
• MijnFluvius-CSV-export van de kwartiermeterdata (wij sturen u of uw cliënt korte instructies).
• Basisgegevens van de cliënt — KBO-nummer, contactpersoon, installatieadres.
• Ondertekende Intake-verklaring — kmo-status, OIM-vrijwaring, subsidieverleden. U kan deze namens uw cliënt ondertekenen of door de zaakvoerder laten ondertekenen.

De Intake-verklaring legt de claims expliciet bij de aanvragende onderneming en geeft u een heldere aansprakelijkheidsgrens — wij baseren ons op de verklaring zonder eigen verificatie.

Doorlooptijd, tarief & facturatie

Transparant en vooraf gekend. Vaste prijs per product, geen bijkomende kosten achteraf.

Doorlooptijd: vanaf intake tot ondertekend dossier — typisch 2 tot 3 weken.

Alle bedragen excl. 21% btw. Eenmanszaken en vrije beroepen betalen het tarief van een kleine vennootschap. Volledige toelichting op /tarieven.

Facturatie: wij factureren rechtstreeks aan uw cliënt — geen commissies, geen doorverwijsvergoeding.

Wat we niet doen

We blijven binnen onze technische opdracht — wat fiscaal is of onder periodieke verplichtingen valt, blijft uw expertise of die van een ander erkend bureau:

• Geen fiscale advisering of belastingaangifte — het opvoeren van de aftrek in Biztax, terugvorderingsprocedures bij FOD Financiën, de finale cumulatie-toets met VLAIO-besluiten: dat blijft uw expertise.
• Geen periodieke VEKA-energieaudit of energieplan — voor klanten met een hoog vestigings-energieverbruik (EED-energieaudit vanaf ongeveer 10 TJ of ± 2,8 GWh per jaar; VEKA-energieaudit vanaf 0,05 PJ, energieplan vanaf 0,1 PJ) vereisen die periodieke verplichtingen een aparte, door VEKA erkende energiedeskundige. Wij leveren enkel het VTA-stavingsdocument per investering.
• Geen indiening in de VEKA-webtoepassing — u of uw cliënt dient zelf in. Wij leveren een VEKA-indieningshandleiding op maat van het dossier en bieden een korte online begeleiding aan voor online loketten die u nog niet kent.